V1.2021

Note d’information relative à la protection des données
des candidats de Content Square France

Qui sommes-nous ?

Content Square est une société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 503 916 033 et dont le siège social est situé 7 rue de Madrid à Paris (75008), France.

Content Square France fait partie du Groupe Contentsquare qui inclut Content Square France et ses sociétés affiliées (« Contentsquare » ou « nous »).

Quel est l’objet et le champ d’application de cette note d’information ?

Chez Contentsquare, nous avons une philosophie axée sur la vie privée. Cela signifie que nous vous informons de tout ce que nous faisons avec vos données à caractère personnel « Données Personnelles ») mais aussi que nous nous engageons à protéger votre vie privée, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée (collectivement désignés « la règlementation applicable sur la protection des données »).

La présente note d’information (« Note ») a pour objet d’informer pourquoi et comment Content Square SAS ou ses sociétés affiliées (« Contentsquare » ou « nous ») utilise les Données Personnelles des candidats à une offre d’emploi ou de stage (« Candidats » ou « vous ») dans le cadre du processus de recrutement. Cette Note décrit également comment les Candidats peuvent exercer leurs droits sur les Données Personnelles.

Cette Note s’applique uniquement aux Candidats qui postulent chez Contentsquare France. Pour consulter la Note générale qui s’applique à tous nos candidats, veuillez vous rendre à l'adresse suivante (disponible en anglais uniquement): https://contentsquare.com/privacy-center/job-candidate-privacy-notice/

Nous vous encourageons vivement à lire la présente Note avant de soumettre votre candidature. Veuillez également vous assurer que vous comprenez parfaitement comment et pourquoi nous utilisons vos Données Personnelles.

Pour une bonne compréhension de la présente Note, il est précisé que les termes de « responsable de traitement », « sous-traitant », « destinataires », « données à caractère personnel » et « traitement de données à caractère personnel » ont le même sens que ceux définies à l’article 4 du RGPD.

Veuillez noter que vous n'êtes pas légalement tenu de nous fournir des Données Personnelles vous concernant. Toutefois, dans ce cas, nous sommes susceptibles de ne pas pouvoir traiter votre candidature.

Quelles Données Personnelles des Candidats collectons-nous ?

Tout au long du processus de recrutement, vous pouvez nous fournir (ou nous pourrions avoir accès à) des Données Personnelles vous concernant, telles que :

• des données relatives à l’état civil (prénom et nom),
• vos coordonnées,
• des données relatives à vos formation et expériences professionnelles, et
• tout autre donnée personnelle que vous nous présentez dans le cadre de votre candidature et qui est pertinente au regard du poste à occuper.

Nous pouvons collecter ces données directement auprès de vous, si vous les fournissez volontairement dans le cadre de votre candidature (CV, lettre de motivation) ou lors des entretiens d’embauche avec nous. Nous pouvons également collecter indirectement ces données auprès d'autres sources, telles que des agences de recrutement ou vos références.

Comment et pourquoi collectons-nous et utilisons-nous des Données Personnelles des Candidats ?

Nous collectons et utilisons vos Données Personnelles uniquement pour les finalités suivantes :

• pour évaluer vos compétences et vos qualifications au regard du poste à occuper;
• pour vérifier, examiner et traiter votre candidature à l'un de nos postes; et de communiquer avec vous au sujet du processus de candidature;
• pour gérer les risques et améliorer nos mesures de sécurité et de lutte contre la fraude;
• pour réaliser des statistiques afin de développer et d'améliorer nos processus de recrutement et ceux de nos partenaires.

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles en se fondant sur les bases légales suivants :

• prendre des mesures pour évaluer votre aptitude à occuper le poste avant de conclure un contrat de travail;
• se conformer à toute exigence légale ou réglementaire;
• pour la poursuite de nos intérêts légitimes, notamment pour vous informer des opportunités d'emploi actuelles et futures au sein de Contentsquare et pour améliorer notre processus de recrutement;
• pour mener toute activité supplémentaire pouvant nécessiter l'utilisation de vos Données Personnelles, pour lequel nous demanderons votre consentement préalable.

Où hébergeons-nous les Données Personnelles de nos Candidats ?

Contentsquare a son siège social Europe en France. Les Données Personnelles concernant nos  Candidats seront conservées, traitées et hébergées par Contentsquare et nos sous-traitants aux États-Unis, dans l’Union européenne et en Israël et dans d'autres pays, y compris le Royaume-Uni.

Contentsquare en tant que responsable de traitement, fait appel à des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes pour que le traitement soit conforme aux principes applicables en matière de protection des données personnelles et pour que la confidentialité et la sécurité des données personnelles soient assurées.

En particulier, lors du transfert de vos Données Personnelles en dehors de l'UE, nous veillerons à ce qu’au moins l'une des garanties suivantes soit mise en œuvre : (1) nous transférerons vos Données Personnelles vers des pays qui ont été réputés fournir un niveau adéquat de protection des Données Personnelles par la Commission européenne (par exemple Israël); ou (2) nous utiliserons des modèles de contrats de transfert de données personnelles adoptés par la Commission européenne, dénommés « Clauses contractuelles types », qui offrent des garanties suffisantes pour le transfert international des Données Personnelles.

Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Nous conserverons vos Données Personnelles pendant le temps de votre processus de recrutement. En cas d’issue négative à votre candidature, nous conserverons votre candidature dans notre vivier de Candidats afin de vous contacter lorsque de nouvelles opportunités se présentent chez Contentsquare. Vous avez à tout moment la possibilité de demander la suppression de vos Données Personnelles à cette fin en nous contactant aux adresses de contact ci-dessous. Si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier, vos Données Personnelles seront détruites 2 ans après le dernier contact avec vous, sauf si vous nous donnez votre autorisation de conserver plus longtemps votre candidature dans notre vivier.

Nous pourrons également conserver vos Données Personnelles pendant le délai légal ou réglementaire applicable, afin de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires et défendre nos intérêts en justice.

Comment sécurisons-nous vos Données Personnelles ?

Contentsquare a mis en place des mesures de sécurité pour protéger les Données Personnelles de nos Candidats, y compris des mesures physiques, techniques et organisationnelles. Nous recherchons également régulièrement de nouveaux moyens et outils pour améliorer davantage la sécurité de nos systèmes et garantir l’intégrité de vos Données Personnelles. Veuillez noter, cependant, que quelles que soient les mesures que nous prenons et les efforts que nous faisons, nous ne pouvons pas et ne garantissons pas la protection et la sécurité absolues des Données Personnelles hébergées chez nous.

Qui a accès à vos Données Personnelles ?

Vos Données Personnelles sont communiquées en interne aux salariés de Contentsquare participant au processus de recrutement et peuvent dans certains cas être communiquées à des prestataires externes (cabinets de conseil, cabinets de recrutement). Ces prestataires externes peuvent recevoir ou avoir un accès limité aux Données Personnelles de nos candidats, en fonction de leurs rôles et objectifs particuliers pour faciliter et améliorer notre processus de recrutement, et ne peuvent les utiliser qu'à ces fins. Contentsquare reste responsable de tout traitement de données à caractère personnel effectué par les Services tiers en son nom, à l'exception des événements échappant au contrôle raisonnable de Contentsquare.

En outre, nous pouvons divulguer ou autoriser l'accès aux Données Personnelles des Candidats conformément à une demande émanant d’une autorité administrative ou judiciaire habilitée.

En cas de cession ou d’acquisition d’une activité ou d’actifs, Contentsquare pourrait être amené à communiquer les Données Personnelles qu’il détient au potentiel cédant ou à l’acquéreur potentiel de ladite activité ou desdits actifs. En outre, si la totalité ou la quasi-totalité des actifs de Contentsquare étaient acquis par un tiers, les Données Personnelles détenues par Contentsquare feraient partie des actifs transférés.

Quels cookies, traceurs et autres technologies de suivi utilisons-nous ?

Contentsquare utilise certaines technologies de surveillance et de suivi, telles que les cookies et autres fichiers de données téléchargés, y compris ceux proposés par les services tiers. Ces technologies sont utilisées afin de maintenir, fournir et améliorer nos processus et opérations sur une base continue, et pour offrir une meilleure expérience aux visiteurs de notre site Web et aux candidats. Par exemple, ces technologies nous permettent de mieux sécuriser notre site Web et nos services, de détecter les comportements anormaux pour identifier les problèmes techniques, et de surveiller et d'améliorer la performance globale de nos services et processus. Afin de supprimer ou de bloquer les cookies, veuillez vous reporter à la rubrique « Aide » de votre navigateur Internet pour obtenir des instructions supplémentaires ou rechercher des modules complémentaires offrant une assistance à la gestion des cookies. Vous pouvez également demander à votre navigateur, en modifiant ses options, de cesser d'accepter les cookies ou de vous demander avant d'accepter un cookie du site Web que vous visitez.

Veuillez noter que nous ne modifions pas nos pratiques en réponse à un signal "Ne pas suivre" dans l'en-tête HTTP d'un navigateur ou d'une application mobile.

 

Comment pouvez-vous exercer vos droits en matière de protection des données ?

Si vous souhaitez exercer votre droit d’accès, droit de rectification, droit à la portabilité et droit à l’effacement de vos Données Personnelles ou exercer votre droit à la limitation ou votre droit d’opposition au traitement, veuillez accéder au Portail de gestion des demandes d’exercice des droits des personnes concernées à l’adresse suivante : https://contentsquare.com/privacy-center/data-subject-request-portal/ et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Vous disposez également du droit de définir des directives générales et/ou particulières relatives au sort de vos Données Personnelles et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. A cet égard, en cas de décès qui serait porté à notre connaissance, vos Données seront supprimées, sauf nécessité de conservation pendant une durée déterminée pour des motifs tenant à nos obligations légales et réglementaires et/ou aux délais légaux de prescription, et après le cas échéant avoir été communiquées à un tiers éventuellement désigné par vos soins.

Sachez enfin que vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL ») si vous estimez que le traitement de vos Données n’est pas effectué conformément à la règlementation applicable sur la protection des données.

 

Cette Note sera-t-elle mise à jour ?

Nous pouvons mettre à jour la présente Note à tout moment. Si nous apportons des modifications que nous considérons comme « importantes », nous vous en informerons (via cette page Web ou l'un des moyens de communication que vous nous avez fournis) avant que la modification ne devienne effective. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page Web pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de protection des données.

Vous avez des questions ?

Si vous avez des questions concernant la présente Note, nos pratiques en matière de données dans le cadre du processus de recrutement, n'hésitez pas à visiter notre portail de demande d’exercice des droits à l’adresse suivante : https://contentsquare.com/privacy-center/data-subject-request-portal/.

Notre délégué à la protection des données peut également être contacté directement par e-mail à l’adresse suivante : privacy@contentsquare.com.